Her Yönüyle Pandemi (Scome ve Score ile beraber yapıldı)

Etkinlik Adı: 
Her Yönüyle Pandemi (Scome ve Score ile beraber yapıldı)
Etkinliğin amaçları ve bu amaçlar doğrultusundaki Hedefler: 
Etkinliğimizde pandemiye farklı perspektiflerden bakarak katılımcılarımızın aklında alternatif bir pandemi fikri oluşturmak istedik. Bu perspektiflerden bazıları epidemiyoloji, ruh sağlığı, tıp eğitimiydi. Bu alanlarda yetkin isimlerle beraber oturumlar düzenleyerek sunumlar dinledik ve katılımcılardan da gelen sorular doğrultusunda faydalı bir hafta sonu geçirdik.
Etkinlik kapsamındaki hedef kitlenin özellikleri nelerdi ve kaç kişiye ulaşıldı? (ulaşılan kişilerin özellikleri ile birlikte): 
Herkese açık olan etkinliğimizde asıl hedef kitlemiz tıp öğrencileri idi. Etkinlik sonrası hesabı yaptığımızda hedefimizi tutturduğumuzu gördük. 250 tıp öğrencisinin katılımıyla gerçekleştirilen etkinliğimizde katılımcılar arasında tıp öğrencilerinin yanı sıra ebelik öğrencileri de dikkat çekici şekilde fazlaydı.
Etkinliğinizi hangi dış paydaş(lar)/sponsor(lar) (kişi, kurum ve kuruluş) ile gerçekleştirdiniz?: 
Etkinliğimizde dış paydaş ile çalışmadık.
Etkinliğinizi gerçekleştirirken kullandığınız materyaller nelerdir? Materyalleri nasıl temin ettiniz?: 
Etkinliğimizi Covid-19 pandemisi nedeniyle Zoom üzerinden gerçekleştirdik. Zoom Premium'u fakültemizden sağladık.
Etkinliğiniz basında yer aldı mı? Yer aldıysa linklerini yazın lütfen. : 
Yazılı basında yer almadı fakat katılımcıların kendi sosyal medya hesaplarından etkinliğimizin paylaşımlarını yaptığı görüldü.
Etkinliğinizin izin işlemlerini nasıl yürüttünüz?: 
Sertifika ve Zoom için hem ulusal ekipten hem de yerel birliğimizden gerekli izinleri aldık.
Etkinlikler kapsamında yapılanların açıklanması ve elde edilen sonuçlar: 
24-25 Kasım tarihlerinde yaptığımız etkinlikte katılım beklediğimizden fazlaydı, katılımcıların da istekli ve girişken olmasıyla birlikte sunumlar da katılımcı bir hal aldı. İlk önce pandemi ile alakalı doğru bilgi tarama üzerine; akabinde pandemi ve ruh sağlığı üzerine iki sunum dinleyerek ilk günü kapattık. Pazar günü ise pandemi ve tıp eğitimi; epidemiyolojik açıdan pandemi ve pandemi sürecinde hekimlik konularına eğildik. Aldığımız geri bildirimler iyi bir moderasyon ve etkinlik sağladığımız yönündeydi.
Etkinlik öncesinde, sırasında ve/veya sonrasında karşınıza çıkan zorluklar nelerdi? Bunları nasıl çözümlediniz?: 
Major bir zorlukla karşılaşmadık.
Sağlıklı ve Sürdürülebilir Toplantılar Kılavuzu ve Yeşil Politika kapsamında neler yaptınız? : 
Etkinliğimiz online olduğu için bu hususlarda sorun yaşamadık
Etkinlik duyurularını nasıl yaptınız (sosyal medya, wapp grubu vs) ve iyi yaptığınızı düşünüyor musunuz: 
Sosyal medya ve whatsapp gruplarını kullandık. İyi şekilde duyurduğumuz kanısındayım çünkü sadece kendi çevreleremizden değil ülke çapındaki tıp fakültelerinden ve tıp fakültesi dışında kalan sağlık meslek okulları, ebelik öğrencileri gibi alanlara da erişebildik.
Ay: 
Ekim
Yıl: 
2020
Yerel Birliğiniz: 
Bahçeşehir TÖB
Adınız ve Soyadınız: 
Ayberk Tunay Salkım
Etkinliği gerçekleştirmek isteyen diğer LPO’lara öneriniz var mı?: 
Hocaların sunumları katılımcılarla paylaşılabilir yanı sıra herkesin katılım sağladığı bir forum ortamı oluşturulabilir
Etkinlik sürdürülebilirliğini sağlamak adına neler yaptınız?: 
Raporlarımızı ve feedbacklerimizi arşivledik
Etkinliğin daha verimli hale getirilmesi adına neler değiştirilebilirdi?: 
Belki hocalarla iletişim hususunda daha erken davranılabilirdi