Meme Kanseri Farkındalık Ayı

Etkinlik Adı: 
Meme Kanseri Farkındalık Ayı Webinar'ı (SCORA ile yapıldı)
Etkinliğin amaçları ve bu amaçlar doğrultusundaki Hedefler: 
Etkinlik Meme Kanseri Farkındalık Ayı olan Ekim ayında farkındalığı arttırmak, meme kanserine hekim adayları olarak tıbbi yaklaşımın temellerini almak, meme kanseri hasta ve hasta yakınlarının psikolojik hallerini anlamak, pandemi dolayısıyla yapılamayan saha çalışmalarındaki iletişim becerilerinin aktarımını katılımcılara online üzerinden sağlamak amacıyla gerçekleştirilmiştir.
Etkinlik kapsamındaki hedef kitlenin özellikleri nelerdi ve kaç kişiye ulaşıldı? (ulaşılan kişilerin özellikleri ile birlikte): 
Hedefimiz yerelimizde bulunan tıp öğrencilerine ulaşmaktı, yaklaşık 40 tıp öğrencisine ulaştık.
Etkinliğinizi hangi dış paydaş(lar)/sponsor(lar) (kişi, kurum ve kuruluş) ile gerçekleştirdiniz?: 
Genel Cerrah Prof. Dr. Ali UZUNKÖY ve Klinik Psikolog & Psikoonkolog Dr. Esra SAVAŞ ile gerçekleştirdik.
Etkinliğinizi gerçekleştirirken kullandığınız materyaller nelerdir? Materyalleri nasıl temin ettiniz?: 
Etkinliğimizi ZOOM üzerinden gerçekleştirdik. Dolayısıyla bir materyal kullanmadık.
Etkinliğiniz basında yer aldı mı? Yer aldıysa linklerini yazın lütfen. : 
Hayır basında yer almadı.
Etkinliğinizin izin işlemlerini nasıl yürüttünüz?: 
Yerel birlik Instagram hesabımızdan yayınladığımız etkinlik afişimiz için logo izni aldık.
Etkinlikler kapsamında yapılanların açıklanması ve elde edilen sonuçlar: 
İlk oturum için Genel Cerrah Prof. Dr. Ali Uzunköy ile Cerrahi Onkoloji ve Meme Kanseri Temel Bilgiler alınması, ikinci oturum için Klinik Psikolog & Psikoonkolog Dr. Esra Savaş ile Hasta ve Hasta Yakınlarında Kanser Psikolojisi oturumu alınması planlanmıştır. Planladığımız 2 oturum da gerçekleştirilmiş, oturumlar sonunda direktörlerimiz sahada iletişim becerileri sunumunu yapmışlardır.
Etkinlik öncesinde, sırasında ve/veya sonrasında karşınıza çıkan zorluklar nelerdi? Bunları nasıl çözümlediniz?: 
İlk oturumda dış katılımcının sunumunda zaman yönetimi problemi yaşanmış, 2. Oturum biraz gecikmeli başlamıştır. Çözüm= Öncesinde dış katılımcılar ile prova alınması veya zaman yönetimi konusunda açık iletişim kurulması gerekmektedir. Yoklama formu atmadığımız için sonrasında yoklamada 2 kişiyi tespit etmekte zorlandık ancak çözdük. Çözüm= Toplantı başında ve sonunda yoklama formu atılması yürütme kurulu toplantısında konuşulmuştur.
Sağlıklı ve Sürdürülebilir Toplantılar Kılavuzu ve Yeşil Politika kapsamında neler yaptınız? : 
-
Etkinlik duyurularını nasıl yaptınız (sosyal medya, wapp grubu vs) ve iyi yaptığınızı düşünüyor musunuz: 
Etkinlik duyurumuzu instagram ve whatsapp üzerinden yaptık. İyi yaptığımızı düşünüyorum.
Ay: 
Ekim
Yıl: 
2020
Yerel Birliğiniz: 
Kırıkkale TÖB
Adınız ve Soyadınız: 
Subiye Yaren Tuncel
Etkinliği gerçekleştirmek isteyen diğer LPO’lara öneriniz var mı?: 
Yukarıda da söylediğimiz gibi zaman yönetimi konusunda ya prova almak ya da dış katılımcılarımızla daha açık bir iletişim kurmak olabilir.
Etkinlik sürdürülebilirliğini sağlamak adına neler yaptınız?: 
-
Etkinliğin daha verimli hale getirilmesi adına neler değiştirilebilirdi?: 
Geri bildirim formumuza gelen yanıtlardan yola çıkarak söylüyorum, etkinlik sonunda Meme Kanserinde Bireysel İletişim Kurabilme Becerisi (Karşımızda birileri varmış gibi bilgilendirme yaptığımız kısım.) kısmından sonra birkaç kişi seçip onlara roller atayıp (Örneğin bir kişi 27 yaşında 2 çocuklu kadın diğeri de onu bilgilendiren doktor.) canlandırma yaptırmamızı istemişler. Bunu düşünmüştük ancak etkinlik akışı açısından doğaçlama bir şeye girişmek istemedik. Ali UZUNKÖY hocamız program sonuna kadar izleyici olarak kaldı çünkü. Kontrolsüz bir durum olsun istemedik.