Dünya Ruh Sağlığı Günü

Etkinlik Adı: 
Benim Hikâyem Senin Hikayen
Etkinliğin amaçları ve bu amaçlar doğrultusundaki Hedefler: 
Dünya Ruh Sağlığı günü dolayısıyla hayatlarında bazı zorluklar yaşamış bireylerin verdikleri hayat mücadelelerini paylaşmak ve aynı zorlukları yaşayan insanların hayat mücadelelerine destek olmak .
Etkinlik kapsamındaki hedef kitlenin özellikleri nelerdi ve kaç kişiye ulaşıldı? (ulaşılan kişilerin özellikleri ile birlikte): 
Hedef kitle tıp öğrencileri ve canlı yayını izleyen herkesdi . 40'ı tıp öğrencisi olmak üzere 50 kişiye ulaşıldı .
Etkinliğinizi hangi dış paydaş(lar)/sponsor(lar) (kişi, kurum ve kuruluş) ile gerçekleştirdiniz?: 
Etkinliğimize katılan 2 tane misafirimiz vardı . Nazlı Doğan ve Muhammed Eymen Şahin
Etkinliğinizi gerçekleştirirken kullandığınız materyaller nelerdir? Materyalleri nasıl temin ettiniz?: 
İnstagram canlı yayın platformunu kullanmak için mobil cihazlarımızı kullandık .
Etkinliğiniz basında yer aldı mı? Yer aldıysa linklerini yazın lütfen. : 
-
Etkinliğinizin izin işlemlerini nasıl yürüttünüz?: 
Etkinlik için bize misafir olacak kişilerle aktif olarak kullandıkları hesapları üzerinden iletişime geçildi.
Etkinlikler kapsamında yapılanların açıklanması ve elde edilen sonuçlar: 
Etkinlik kapsamında öncelikle kimleri misafir edebileceğimiz konusunda detaylı bir araştırma yaptık. Daha sonra karar verdiğimiz 4 kişiye gerek mail yoluyla gerek de sosyal medya hesapları üzerinden ulaşmaya çalıştık. 3 kişiden olumlu geri dönüş aldık ve program akışını ona göre belirledik. Daha sonra bir misafirimizin özel sağlık sorunları yüzünden misafir sayımızı 2 ye düşürmek zorunda kaldık . Daha sonra misafirlerimize sorulacak sorular için WhatsApp gruplarında soru formları paylaştık . Daha sonra bu soruları misafirlerimizle yayın öncesi paylaştık ki onları incitecek, rahatsız edecek olaylara sebebiyet vermemek için . Daha sonra gerekli düzenleme ve akışı hazırladıktan sonra yayınımızı gerçekleştirdik.Yayin esnasında yaşanan teknik sıkıntılar motivasyonumuzu düşürse de aldığımız olumlu geri dönüşler ve bu sıkıntıların yayın verimini etkilemediği düşüncesi bizim motivasyonumuzu kat kat artırdı.
Etkinlik öncesinde, sırasında ve/veya sonrasında karşınıza çıkan zorluklar nelerdi? Bunları nasıl çözümlediniz?: 
Etkinlik sırasında çok fazla göze batan bir ses sıkıntısı yaşadık . Kulaklık denedik çözmek için o da ise yaramadı . Daha sonra normal bir şekilde gerçekleştirmek istedik yine sorun düzelmedi. Daha sonra 2. Oturumda bu sorunu çözmeyi başardık.
Sağlıklı ve Sürdürülebilir Toplantılar Kılavuzu ve Yeşil Politika kapsamında neler yaptınız? : 
Etkinliğimiz online bir platformda olduğu için Yeşil Politikasına son derece sadık kaldık. Herhangi bir çevre veya sağlık sorununa sebep vermemek için tüm dosya ve ürünlerimizi dijital platforma aktardık.
Etkinlik duyurularını nasıl yaptınız (sosyal medya, wapp grubu vs) ve iyi yaptığınızı düşünüyor musunuz: 
Etkinlik duyuruları yerel sosyal medya hesaplarından ve WhatsApp gruplarından yapıldı
Ay: 
Ekim
Yıl: 
2020
Yerel Birliğiniz: 
Rize Recep Tayyip Erdoğan TÖB
Adınız ve Soyadınız: 
Özkan KIVANÇ
Etkinliği gerçekleştirmek isteyen diğer LPO’lara öneriniz var mı?: 
Öncelikle misafirlere soru sorarken çok hassas konular olduğu unutulmamalı ve sorular ona göre özenle seçilmeli. Online bir platform olduğu için teknik sıkıntılara dikkat edilmeli
Etkinlik sürdürülebilirliğini sağlamak adına neler yaptınız?: 
Etkinliğin sürdürülebilir olması için öncelikle bu etkinliğin özgün bir etkinlik olmasını sağladık. Böylece etkinliğimiz daha fazla kişiye ulaşma şansı yakalayacak ve dikkatleri çekme fırsatı yakalayacaktı. Bu da bize gerekli motivasyonu sağlayacaktı. Ayrıca bu etkinliğin bir ilk olması bize bu etkinliği gelenekselleştirme konusunda ilham kaynağı oldu .
Etkinliğin daha verimli hale getirilmesi adına neler değiştirilebilirdi?: 
Etkinliğin daha verimli hale gelmesi için teknik sıkıntılar en aza indirilmeye çalışılmalı. Bunun için de gerekli denemeler fazlasıyla yapılmalı ve sorunlar çözülmeli.